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Für Arbeitnehmer, die regelmäßig Lohnzahlungen leisten, kann jedes Jahr eine Nachzahlungsfrist anfallen. Zusätzliche Gehaltsperioden erfordern, dass Payroll–Manager die folgenden wichtigen Punkte beachten:
Jedes Jahr, das ein Schaltjahr ist, enthält einen zusätzlichen Zahlungszeitraum; dies gilt nicht nur für Schaltjahre. Darüber hinaus kann sich die Anzahl der Zahlungsperioden, die Sie haben, jedes Jahr basierend auf dem Datum und der Häufigkeit der Zahlungen ändern.
Zusätzliche Zahlungsfristen haben mehrere mögliche Ergebnisse. Die Entscheidung über eine Verlängerung der Lohnzahlung kann sich auf den Lohnsteuerabzug, die Lohnsonderzahlung und die Lohnfortzahlung auf Ihrer Lohnabrechnung auswirken.
Unabhängig davon, ob es sich um ein Schaltjahr handelt, hilft Ihnen unsere Checkliste, sich zu merken, was von Zuzahlungen betroffen ist.
Ein zusätzlicher Zahltag in jedem Schaltjahr gibt Arbeitnehmern die Möglichkeit, im selben Jahr zwei Gehaltsschecks zu erhalten. Dies kann dazu führen, dass Arbeitnehmer alle zwei Wochen zweimal oder zweimal pro Woche bezahlt werden, anstatt nur einmal alle zwei Wochen.
Jedes Mal, wenn ein Schaltjahr auftritt, besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit einer zusätzlichen Zahlungsperiode. Die Anzahl der Zahlungsperioden, die Sie haben, kann jedoch von Jahr zu Jahr variieren. Dies liegt daran, dass einige Jahre Zahltag an Tagen haben, die sich 53 Mal statt der normalen 52 wiederholen.
Die Planung für jährliche Zahltage erfordert die Berücksichtigung von Schaltjahren; dies gilt jedoch auch für die Planung von Nachzahlungszeiten. Beispielsweise haben 2022, 2023 und 2024 zusätzliche Tage, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind. Eine entsprechende Anpassung der Abzüge und Gehaltsschecks der Mitarbeiter ist erforderlich, wenn zusätzliche Lohnperioden eingeführt werden.
In der 53. Woche des Jahres 2024 erhalten Arbeitnehmer, die einmal pro Woche oder alle zwei Wochen bezahlt werden, entweder an einem Dienstag oder an einem Montag einen zusätzlichen Gehaltsscheck. Dies liegt daran, dass es in diesem Jahr 53 Dienstage und Montage geben wird.
Lohnempfänger, die monatliche oder halbmonatliche Schecks erhalten, sind nicht betroffen. Auch Stundenlöhner sind nicht betroffen.
Die Gehaltsabrechnung hat eine spezielle Zahlungsperiode, die Sie verwalten müssen.
Sie können Ihren Gehaltsabrechnungsplan auf verschiedene Arten anpassen, wenn Sie eine zusätzliche Zahlungsperiode haben.
Fast 87 % der Arbeitgeber stellen ihren Arbeitnehmern in jeder Periode ihren regulären Gehaltsscheck zur Verfügung. Sie bieten jedoch am Ende des Jahres etwas höhere Gehälter. Obwohl dies mit zusätzlichen Kosten für das Unternehmen verbunden ist, ist es die beliebteste Option bei Arbeitgebern. Ihre Mitarbeiter im Bereich Payroll, die diesen Weg wählen, sollten ihre Mitarbeiter darüber informieren, dass die zusätzliche Zeit zusätzliche Kosten verursacht und sich die Gehaltssätze im folgenden Jahr wieder normalisieren.
Marie ist eine normale Angestellte, die 1.538,46 € für jede ihrer zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnungen erhält. Im Laufe eines Jahres erhält sie 26 Gehaltsschecks in Höhe von insgesamt 40.000 €. Mit einer zusätzlichen Gehaltsperiode erhält sie 27 Gehaltsschecks in Höhe von insgesamt 1.538,36 €, was am Ende des Jahres 41.538,46 € entspricht. Das ist etwas mehr als normal.
Durch die Wahl der 26- oder 52-jährigen Gehaltsoption können Mitarbeiter finanzielle Belastungen erfahren. Ihr Jahresgehalt ändert sich nicht, aber sie erhalten kleinere Gehaltsschecks. Dies kann zu Problemen führen, wenn sie regelmäßige Ausgaben decken müssen.
Marie erhält 26 Gehaltsschecks zu je 1.538,46 € – es sei denn, es gibt eine zusätzliche Zahlungsperiode. In diesem Fall erhält sie 27 Gehaltsschecks zu je 1.481,48 €. Die Abnahme von jedem Gehaltsscheck beträgt 56,98 €, aber ihr Gehalt bleibt mit 40.000 € gleich.
Durch die Verwendung eines geeigneteren Payroll-Multiplikators – 52,1786 für Wochenarbeiter und 26,0893 für zweiwöchentlich Arbeiter – können Sie eine genauere Gehaltsaufteilungsmethode entwickeln. Dies ist eine gängige Praxis im Bereich Payroll und wird auch oft von Brine Payroll genutzt.
Unabhängig von der Anzahl der Zahlungsperioden pro Jahr müssen Sie das Gehalt nicht auf das Jahr neu berechnen. Stattdessen können Sie in jedem Jahr 26,0893 oder 52,1786 verwenden. Diese Zahlen werden abgeleitet, indem das Jahresgehalt durch 26 geteilt und dann mit 0,0893 multipliziert wird, oder indem es durch 52 geteilt und dann mit 0,1786 multipliziert wird.
Marie Gehalt beträgt 40.000 €; Sie erhält jedoch jedes Jahr 26 Gehaltsschecks, wenn es 26 Gehaltsperioden gibt. In diesem Fall entspricht jeder Gehaltsscheck 1.533,20 € für ein Gesamtgehalt von 39.863,09 €. Bei 27 Gehaltsperioden erhält Marie 27 Gehaltsschecks im Wert von jeweils 1.533,20 €. Dies entspricht einem Gehalt von 41.396,40 € – mehr als ihr Grundgehalt von 40.000 €.
Marie verdient jährlich 40.000 €; Sie erhält dieses Gehalt jedoch nicht in jeder Periode. Stattdessen erhält sie am Ende des Jahres nach 26 Lohnperioden 40.000 €. In Zeiten, in denen ihr Gehalt diesen Betrag nicht erreicht, zahlt ihr Arbeitgeber die Differenz zu ihrem letzten Gehaltsscheck. Folglich fehlen Marie für jede Zahlungsperiode 136,91 €.
Wenn Sie den Zahlungszeitpunkt ändern, können Sie Ihr Budget einhalten und Ausgabenüberschreitungen vermeiden.
Indem Sie die Mitarbeiter einmal oder zweimal im Monat statt einmal oder zweimal pro Woche bezahlen, können Sie die Anzahl der Gehaltsschecks auf 24 oder 12 verringern. Dadurch erhalten die Mitarbeiter seltener größere Schecks, erhalten aber dennoch das gleiche Gesamtgehalt . Außerdem müssen Sie das Gehalt nicht angeben, was sowohl für Sie als auch für den Mitarbeiter von Vorteil sein kann.
Maries Jahresgehalt von 40.000 € entspricht 24 Schecks zu je 1.666,67 €, wenn sie halbmonatlich gezahlt wird.
Indem Sie Ihr Zahlungsdatum ändern, können Sie in Ihrer Payroll-Software zusätzliche Zahlungsfristen vermeiden. Im Jahr 2024 gibt es beispielsweise 52 Freitage und 53 Montage. Bei Zahlungen an einem Montag ist eine zusätzliche Zahlungsfrist erforderlich; Zahlungen an einem Freitag erfordern jedoch keine zusätzliche Zahlungsfrist.
Bei der Entscheidung, wie Sie eine Gehaltserhöhung umsetzen, sollten Sie die Auswirkungen berücksichtigen, die sie auf Ihre Mitarbeiter haben wird. Sie können sich über kleinere Schecks oder plötzliche Änderungen der Gehaltspläne aufregen. Sie sollten sich nicht um die Kosten für die Umsetzung einer Gehaltserhöhung kümmern; Sie sollten jedoch überlegen, welche Option die geringste Störung für Ihre Mitarbeiter verursacht.
